Liste des outils

Liste des outils à télécharger

Ce site a été réalisé par la société Archimed, le groupe Archimed rassemble 4 activités :

La division Culture et Savoir est leader français dans la mise en place de portails culturels, d'espaces publics multimédias et de portails de gestion, de recherche et de diffusion documentaires.

La division Neolage est spécialisée dans la mise en place de projets de GED, de numérisation, de capitalisation des connaissances, de travail collaboratif, d'archivage, de gestion du courrier, de photothèque, de veille documentaire et de workflow...

La filiale Doxense de gestion des impressions est spécialisée dans l'audit et les statistiques sur les impressions et les consommables, la rationalisation des coûts, l'optimisation du parc pour un gain de productivité, l'externalisation des matériels et services.

La filiale cap RH est spécialisée dans les systèmes intégrés de gestion administrative et financière de la formation, dans la gestion des compétences et des carrières et propose dans sa gamme logicielle une plateforme de e-learning et de suivi de la formation.

Conseil Général de la VienneBibliothèques de la Vienne
Accueil

Boîte à outils

Sommaire :

 

Acheter des documents

Eliminer des documents

Préparer les documents

Gérer les prêts et les services

Animer

Evaluer

Travailler en bibliothèque

Connaître la législation

Créer / réaménager une bibliothèque


 

Acheter des documents

Quelques outils pour programmer les acquisitions, évaluer les collections, gérer le budget, commander….

 

Les outils à télécharger :

 

Pour enregistrer l'outil sur votre poste, faites un click droit sur le nom de l'outil puis cliquez sur "enregistrer la cible sous".

Pour consulter l'outil cliquez sur son nom.

 

Préconisations pour une collection multi supports

Quelle quantité de livres, revues, CD et DVD proposer aux publics ?

 

Préconisations pour une collection de livres

Quelle quantité de livres enfants, adultes, fictions, documentaires proposer aux publics ?

 

Outil de calcul pour une collection de livres

Outil de calcul vous permettant de répartir la collection entre adultes et jeunes, documentaires et fictions...

 

Outil de calcul pour une collection de romans adultes

Outil de calcul proposant une répartition entre littérature française et étrangère, en intégrant également quelques genres transversaux (Policier, Terroir, Science Fiction) et des suggestions de petits éditeurs à ne pas oublier pour assurer une diversité.

 

Outil de calcul pour une collection de documentaires

Outil de calcul vous permettant de répartir la collection documentaire suivant les différentes classes Dewey.

 

Outil de calcul pour évaluer une collection de livres

Outil de calcul vous permettant de mesurer l'écart entre les préconisations et le nombre de livres présents dans la bibliothèque.

 

Outil de calcul pour répartir un budget de livres

Outil de calcul vous permettant de répartir votre budget de livres et d'estimer le nombre de documents que vous pourrez acheter.

 

Prix moyen des documents

Quel est le prix moyen d'un livre, d'une revue, d'une fiction, d'un documentaire, d'une BD... ?

 

Adresses des fournisseurs de documents sonores, audiovisuels et numériques

Liste des adresses des fournisseurs de documents sonores, audiovisuels et numériques qui ont négocié les droits de prêt et/ou de consultation pour les bibliothèques.

 

Réglementation du prêt et de la consultation des documents

Rappel législatif sur les droits de prêt et de consultation des différents supports qui peuvent être proposés en bibliothèque.

 

Bon de commande

Quels sont les éléments à faire figurer sur un bon de commande ?

 

Marchés publics

Quelle procédure mettre en œuvre en fonction du budget d'achat de documents ?

 

Tableau de suivi de budget

Exemple de tableau utile pour suivre le budget de votre bibliothèque, à adapter en fonction de vos besoins.

 

Lettre au donateur

Exemple de courrier à adresser à un donateur de documents.

 

Liste de sujets pour un fonds de base documentaire

Quels sujets prendre en compte pour créer un fonds documentaire varié qui réponde à la majorité des demandes du public ?

 

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Eliminer des documents

Quelques outils pour désherber les collections, éliminer, donner des documents…

 

Les outils à télécharger :

 

Pour enregistrer l'outil sur votre poste, faites un click droit sur le nom de l'outil puis cliquez sur "enregistrer la cible sous".

Pour consulter l'outil cliquez sur son nom.

 

Charte du don de livres

Charte du don de livres : à lire si vous envisagez de faire des dons à l'étranger.

 

Critères simples de désherbage

Quelques critères simples pour désherber les collections.

 

Critères de désherbage - Méthode IOUPI

Critères pour désherber les collections selon la méthode IOUPI.

 

Post désherbage

Quelle destination peuvent prendre les livres désherbés ?

 

Elimination des documents

Procédure à suivre pour éliminer les documents.

 

Dons et ventes des documents désherbés

Quand et comment donner ou vendre des documents désherbés ?

 

Délibération autorisant le désherbage

Exemple de délibération permanente autorisant l'élimination des documents.

 

 

 

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Préparer les documents

Quelques outils pour inventorier, coter, classer les documents…

 

Les outils à télécharger :

 

Pour enregistrer l'outil sur votre poste, faites un click droit sur le nom de l'outil puis cliquez sur "enregistrer la cible sous".

Pour consulter l'outil cliquez sur son nom.

 

Registre d'inventaire

Exemple de tableau d'inventaire.

 

Cotes utilisées par la BDV

Tableau regroupant les cotes utilisées par la BDV.

 

Classification des documentaires

Tableau regroupant les grands domaines de la connaissance (de 000 à 990) pour classer les documentaires selon la classification décimale de Dewey.

 

Régles de classement des noms composés et de rejet des particules

Cotation et catalogage : règles applicables aux noms d'auteurs (selon la nationalité).

 

 

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Gérer les prêts et les services


Quelques outils pour ouvrir la bibliothèque, inscrire les lecteurs, prêter des documents…

 

Les outils à télécharger :

 

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Pour consulter l'outil cliquez sur son nom.

 

Autorisation parentale

Exemple d'autorisation parentale pour l'inscription des mineurs.

 

Adhésion familiale

Exemple de bulletin d'adhésion familiale.

 

Bulletin d'inscription individuelle

Exemple de bulletin d'inscription individuelle.

 

Gestion des retards

Comment gérer les retards lorsqu'on fait du prêt manuel ?

 

Horaires d'ouverture

Quelques principes et idées pour fixer ses horaires d'ouverture au public.

 

Lettre de rappel

Exemple de lettre de rappel.

 

Mode d'emploi du prêt manuel

Mode d'emploi pour gérer les prêts manuellement.

 

Règlement intérieur

Exemple de règlement intérieur à adapter en fonction de vos besoins.

 

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Animer

Quelques outils pour monter un projet d'animation, accueillir un auteur…

 

Les outils à télécharger :

 

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Méthodologie de projet d'animation

Récapitulatif des phases indispensables à l'élaboration d'un projet culturel en bibliothèque.

 

Accueil d'un auteur

Les questions à se poser afin d'accueillir un écrivain ou un illustrateur.

 

Budget pour la venue d'un auteur

Eléments à prendre en compte pour budgétiser la venue d'un auteur.

 

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Evaluer

Quelques outils pour évaluer l'activité de la bibliothèque, compter et se comparer...

 

Les outils à télécharger :

 

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Indicateurs d'évaluation de l'activité de la bibliothèque

Quelques indicateurs pour mesurer l'activité de la bibliothèque et la comparer aux données nationales, régionales…

 

Formulaires statistiques de comptage journalier 2014

Feuilles mensuelles permettant de comptabiliser les prêts et les visiteurs.

 

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Travailler en bibliothèque

Quelques outils pour travailler en bibliothèque que l'on soit bénévoles ou salariés

 

Les outils à télécharger :

 

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Personnel salarié en bibliothèque

Quels sont les différents statuts des personnels travaillant en bibliothèque ? Comment accéder à la fonction publique territoriale ?

 

Contrat de partenariat entre bibliothécaires bénévoles et salariés

Exemple de contrat de partenariat à compléter et signer entre la Mairie, le bibliothécaire salarié et le bibliothécaire bénévole précisant les engagements de chaque partie.

 

Charte du bibliothecaire volontaire

Charte précisant les droits et devoirs des bénévoles rédigée par le Conseil Supérieur des Bibliothèques.

 

Délibération autorisant le remboursement des frais de déplacement des bénévoles

Exemple de délibération autorisant le remboursement des frais de déplacement des bénévoles.

 

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Connaître la législation

Quelques outils pour connaître les marchés publics, les ERP, le droit d'auteur et quelques textes fondamentaux sur les bibliothèques…

 

Les outils à télécharger :

 

Pour enregistrer l'outil sur votre poste, faites un click droit sur le nom de l'outil puis cliquez sur "enregistrer la cible sous".

Pour consulter l'outil cliquez sur son nom.

 

 

Charte des bibliothèques

Charte des bibliothèques adoptée par le Conseil Supérieur des Bibliothèques le 7 novembre 1991.

 

Manifeste de l 'UNESCO

Manifeste de l 'UNESCO pour la lecture publique 1994.

 

Assurances en bibliothèque

Quelles sont les assurances à souscrire pour la bibliothèque et son personnel ?

 

Droit d'auteur et droit de prêt

Quelques éléments réglementaires portant sur le droit d'auteur et le droit de prêt en bibliothèque.

 

Finances publiques

Quelques éléments règlementaires des finances publiques.

 

Marchés publics

Quelle procédure mettre en œuvre en fonction du budget d'achat de documents ?

 

Sécurité et accessibilité dans les établissements recevant du public (ERP)

Quelques éléments réglementaires portant sur la sécurité dans les établissements recevant du public et sur l’accessibilité des personnes handicapées à la bibliothèque.

 

Règlement intérieur

Exemple de règlement intérieur à adapter en fonction de vos besoins.

 

Convention Mairie - Association

Exemple de convention à compléter et signer entre la Mairie et une association lorsque la gestion de la bibliothèque est déléguée à une association loi 1901.

 

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Créer / réaménager une bibliothèque

Quelques outils pour créer, (ré)aménager une bibliothèque

 

Les outils à télécharger :

 

Pour enregistrer l'outil sur votre poste, faites un click droit sur le nom de l'outil puis cliquez sur "enregistrer la cible sous".

Pour consulter l'outil cliquez sur son nom.

 

Fournisseurs de mobilier de bibliothèque

Liste non exhaustive de sociétés spécialisées dans la fourniture de mobilier de bibliothèque.

 

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 La phrase de la semaine: 

 

Pierre Vassiliu 1974

 

Il était tard ce samedi soir
Tarzan gara la Jaguar sur le coté du trottoir
Puis il entra dans la hutte une gazelle sur l'épaule
(...)
Jeanne rentra de Compiègne
Étala sur la terre battue, son manteau, sa voilette
Et une douzaine d'escargots
(...)

 

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Historique

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